Notion vs Trello
Trello est un tableau Kanban prêt à l'emploi ; Notion est un espace de travail à tout faire qu'il faut construire soi-même.
Trello si vous voulez suivre des tâches en cinq minutes. Notion si vous voulez un hub central (projets, notes, clients, process) et acceptez d'y passer du temps de mise en place.
| Critère | Notion | Trello |
|---|---|---|
| Catégorie | Gestion de projet | Gestion de projet |
| Tarif indicatif | Gratuit | Gratuit |
| Plan gratuit | Oui | Oui |
| Pensé pour | Auto-entrepreneur, Profession libérale, Entreprise individuelle, EURL / SASU | Auto-entrepreneur, Profession libérale, Entreprise individuelle, EURL / SASU |
| Hébergement | Hors UE | Hors UE |
| Note rédac | 4.1/5 | 3.9/5 |
Notion en bref
Pour qui : Indépendants qui veulent un seul endroit pour organiser projets, notes, clients et procédures.
- Extrêmement flexible : devient l'outil que vous voulez
- Plan gratuit largement suffisant pour un solo
- Sert de hub central (projets, notes, clients, process)
- Pages publiques pratiques pour un portfolio léger
- Hébergement des données hors Union européenne
- Tout est à construire : demande du temps de mise en place
- Pas d'outil de projet dédié (pas de charge, de dépendances natives poussées)
Notion n’est pas un logiciel de gestion de projet : c’est une boîte de Lego. On y construit son propre système — suivi de missions, base clients, wiki de process, page portfolio publique. Pour beaucoup de freelances, c’est le point d’ancrage de toute leur organisation.
Contrepartie : rien n’est prêt d’emblée, il faut investir du temps à monter ses espaces. Et les données sont hébergées hors UE.
Trello en bref
Pour qui : Indépendants qui veulent un tableau visuel pour suivre projets clients et prospection, sans rien apprendre.
- Prise en main en cinq minutes
- Plan gratuit suffisant pour un freelance seul
- Très visuel, idéal pour un pipeline de prospects ou des livrables
- Souple : s'adapte à n'importe quel process
- Hébergement des données hors Union européenne
- Devient limité pour de la vraie gestion de projet (dépendances, charge)
- Automatisations avancées et vues (calendrier, chronologie) payantes
Trello ne cherche pas à tout faire : c’est un tableau Kanban, point. Et pour un freelance, c’est souvent exactement ce qu’il faut — une colonne « à faire / en cours / livré » par client, ou un pipeline de prospection.
Deux limites à connaître : l’hébergement est hors UE, et dès qu’on veut des vues avancées ou beaucoup d’automatisations, il faut passer à l’offre payante.
Les liens vers Notion et Trello sont ou deviendront des liens partenaires. Prix indicatifs, à vérifier chez l'éditeur. Le classement ne dépend pas des commissions — voir la méthodologie.
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